Planejamento de como abrir uma empresa em Campina Grande
Esse é o primeiro passo e não é por acaso, esse passo pode representar o sucesso ou fracasso da sua futura empresa. Muitas pessoas acham que abrir uma empresa em Campina Grande, e obter o CNPJ, é difícil. Muitos empresários com potencial de sucesso não arriscam por pensar que somente um certo tipo pessoa tem o que é necessário para se tornar um empresário bem-sucedido.
A realidade é que a maioria das pessoas tem o que é necessário: uma boa ideia, a quantidade certa de capital e a criatividade. Aqui mesmo no nosso blog você encontra muitas idéias e dicas para abrir sua nova empresa em Campina Grande, assim como diversas dicas de empreendedorismo, marketing, finanças, liderança de equipes e excelentes dicas para o crescimento de empresas.
O que falta na maioria das pessoas, no entanto, é a paciência, determinação e capacidade de planejar. A chave é ter um plano de trabalho para a sua organização. Use algo simples para guiá-lo ao longo do caminho e veja se realmente já é hora de formalizar o negócio e assumir responsabilidade.
Tipo de Empresa que você pretende Montar
Nesse artigo não vamos tratar de informações técnicas e burocráticas aprofundadas sobre o processo de abertura de empresas em Campina Grande, vamos te dar somente uma visão ampla do que você precisa saber para começar. Até porque para fazer todo processo burocrático, o mais indicado é que você procure um profissional da área para não ter surpresas desagradáveis durante o processo ou no futuro.
Na maioria dos casos, 99%, as pessoas estão a procurar de como montar uma ME ou EPP optantes do Simples Nacional, ou um MEI, micro empreendedor individual.
Um fato que não é possível escapar é que ao abrir uma pessoa jurídica e começar a faturar ela terá que pagar impostos. E para calcular a tributação da companhia há vários regimes tributários que sua empresa pode escolher anualmente. Para a correta escolha, sempre conte com a ajuda do seu contador. Os regimes tributários existentes são:
Lucro RealLucro PresumidoSimples NacionalMEI
Quanto à organização societária da sua futura empresa, você pode encolher entre:
Sociedade Limitada – LTDA;Empresa Individual – EI;Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI;
Se você estiver procurando como abrir um MEI, esse artigo termina aqui para você. Pois todo processo é online e é feito no portal do empreendedor. No próprio site do governo você tem todas as orientações necessárias e caso o MEI seja o ideal para você, visto que esse formato tem algumas limitações, você mesmo faz todo processo de abertura online.
Em caso de dificuldade, você também pode procurar nosso escritório de contabilidade.
Agora se você pretende constituir uma Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte optante pelo Simples Nacional, ou até mesmo uma corporação do regime normal de tributação, os passos a seguir podem te ajudar.
Consulta de Viabilidade na Prefeitura
Atualmente, a maioria das Juntas Comerciais e Prefeituras adotam uma nova sistemática de Registro e Legalização de Empresas, assim todo processo de abertura de empresas se dá através de um sistema único integrado com todos os órgãos envolvidos. Para mais detalhes, consulte a site da junta comercial do seu estado.
A consulta de viabilidade serve para checar se a empresa que se pretende abrir pode funcionar naquele determinado endereço, levando em consideração as características do empreendimento, fazendo uma relação entre os CNAEs das atividades e o endereço escolhido. Nessa fase também é verificado se o nome empresarial pretendido está disponível para registro na Junta Comercial da PB.
Todo processo é eletrônico e feito pelo Portal de Serviços da Junta Comercial. Aqui cabe novamente o alerta de que você precisa procurar um profissional contábil para fazer o processo ou te orientar, visto que há detalhes importantes que devem ser verificados com cuidado.
Documentação para Abrir Empresa em Campina Grande e Região
Com a viabilidade aprovada e com o nome empresarial pretendido também liberado para uso, o próximo passo é preparar toda documentação necessária para dar entrada no registro na Junta Comercial da PB.
Como regra, a documentação exigida é:
Capa do Processo: Com o nome empresarial, atos e eventos para registro devidamente preenchida e assinada pelo administrador, sócio ou procurador ou do titular, representante legal, diretor. No caso de procurador, anexar procuração, com poderes específicos e, se por instrumento particular, com firma reconhecida.Documentos de Identidade: de todos os sócios e sócios administradores, titular, representantes legais, diretores (cópias autenticadas em cartório).Instrumento de inscrição: (Ato constitutivo, Contrato Social ou Requerimento de empresário), em única via, com as firmas de todos os sócios reconhecidas em cartório. Se a sociedade não for enquadrada na condição de micro empresa ou negócio de pequeno porte, o contrato deve conter visto de advogado.Taxa cobrada pela Junta Comercial: original, com código de barras, quitado, com autenticação mecânica do banco ou com o comprovante de pagamento, original, do valor pago correspondente ao ato.DBE: (Documento básico de entrada do CNPJ) devidamente assinado, conforme instrumento apresentado.
Protocolar na Junta Comercial da ParaíbaCom toda documentação em mãos o próximo passo será dar entrada na Junta Comercial. Caso a junta comercial encontre algum problema na documentação apresentada, o processo é colocado em exigência e será necessário fazer a correção.
Caso esteja tudo em ordem, a empresa será registrada, as inscrições no CNPJ (da Receita Federal), Inscrição Estadual (da Secretaria de Fazenda) e o NIRE (da junta comercial) e a Inscrição Municipal (da prefeitura) serão gerados. Importante destacar que com a nova sistemática adotada para abertura de empresas em várias juntas comerciais, a retirada de documentos aprovados se dá pelo próprio site. O documento vem assinado eletronicamente e sua autenticidade pode ser conferida pela internet por qualquer interessado.
Findado essa fase você já terá a empresa aberta, com as devidas inscrições. No entanto, a partir desse momento é que começam surgir as obrigações legais da empresa, principais e acessórias. Por isso agora é indispensável que seu negócio tenho um contador responsável para acompanhar e mantê-la regular.
Licenciamento / Alvará de FuncionamentoDependendo das atividades da empresa pode ser necessário obter Licenças / Alvará de Funcionamento ou credenciamentos e inscrição em órgãos de classe para poder funcionar regularmente.
Algumas atividades, em que a empresa não tem estabelecimentos físicos e são constituídas em endereços residenciais, por exemplo, a obtenção de licenças pode ser concedida de forma automática, direto do portal de licenciamento adotado pela Prefeitura / Administração Regional.
Como envolve questões relacionadas ao próprio negócio do cliente, a pessoa mais indicada para obtê-las é o próprio responsável pela empresa que conhece seu detalhes. Também há empresas especializadas que prestam esse tipo de serviço.
Ajuda Profissional Contábil
É possível sim você mesmo fazer o processo de abertura de sua instituição, mas é altamente recomendado que você procure a ajuda de um profissional ou empresa especializada em processos de abertura, o mais indicado é procurar um escritório de contabilidade.
Há detalhes que somente que faz aberturas de empresas diariamente estão por dentro, detalhes que podem fazer você não perder seu tempo e dinheiro por falta de conhecimento.
Entre em contato com a PJ Simples Contabilidade Online, peça o contato de especialista para analisar suas necessidades e te dar as orientações necessárias para você criar sua empresa da melhor forma possível.
Contabilidade em Campina Grande
Ao abrir uma empresa você precisa saber que ela terá obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas periódicas. E você como responsável final precisa ficar atento, pois o não cumprimento das obrigações nos prazos e na forma correta pode gerar multas e outras penalidades.
Mesmo que seu estabelecimento esteja sendo assessorada por contador, é importante que você saiba das obrigações existentes e das responsabilidades contratuais de cada um, por que as consequências finais sempre recairão sobre sua empresa.
Aqui, uma dica é ver se os serviços de contabilidade online atendem a empresa que você está planejando fundar. Pode ser uma boa ideia optar por esse tipo de serviços, pois sua empresa pode ser melhor acompanhada e você ainda pode economizar um bom dinheiro.
As principais obrigações de uma pessoa jurídica são:
Emissão de Notas Fiscais: Todas as vendas precisam ser acobertadas por documento fiscal. Essa responsabilidade é sua;Correto Cálculo dos Impostos: Essa é uma obrigação do seu contador e pode não ser uma tarefa tão simples, pois envolve o correto conhecimento da legislação tributária e das atividades do seu negócio.Obrigações Acessórias: Consiste em informações que precisam ser enviadas ao governo e também é uma obrigação do seu contador, dependendo das atividades podem ser várias, mensais e anuais. Exemplo: PGDAS, DEFIS, LEF, SEFIP, RAIS, CAGED, ECD, DIMOB…Registro de Funcionários: Esse é um ponto que merece atenção especial por sua parte. A regra é simples: Tem funcionários? Então registre e os pague corretamente. Hoje os riscos trabalhistas são enormes e fazer o correto evitará muitos problemas.Escrituração Contábil: Além de obrigatória por lei, sabendo usá-la corretamente é uma excelente forma de administrar as finanças da empresa. Também é fundamental para a fazer a apuração e distribuição de lucros isentos de mais impostos. Por isso a importância do correto registro de todas as receitas, despesas e extratos bancários na contabilidade.
Dúvidas Frequentes sobre Abertura de Empresa: Quanto tempo leva para abrir empresa / CNPJ em Campina Grande?
O tempo médio para a empresa está com os documentos e inscrições básicas gira em torno de uns 20 dias. Mas algumas situações podem prolongar esse prazo, como pendências do CPF na RFB, participação ou nome em outra empresa, cadastro no MEI, alguma restrição quanto ao endereço de funcionamento da empresa e suas atividades, etc…
* Quanto custa abrir empresa em Campina Grande?
O custo do processo de abertura de empresa pode variar muito de acordo com o tipo de empresa que você deseja constituir, indo de 300 reais à mais de 1000 reais. O investimento total também vai depender do escritório de contabilidade que você escolher como parceiro. Há muitas empresas oferecendo serviços de abertura gratuita, mas sempre desconfie pois geralmente tem contrato de fidelidade e você acaba pagando direta ou indiretamente.
* Posso abrir empresa no meu endereço residencial?
Para algumas atividades é possível abrir empresa usando seu endereço residencial, geralmente empresas prestadoras de serviços ou comércio virtual sem atendimento ao público, mas varia muito de região para região. Para ter certeza é necessário solicitar uma análise da prefeitura/administração regional da área.
* Quais os demais custos para manter a empresa em dia?
Além dos custos e gastos relativos ao seu próprio negócio, como mercadorias, funcionários etc… sua empresa também terá custos mensais basicamente com impostos, quando começar a faturar, e com os serviços prestados pelo escritório de contabilidade / contador parceiro. Os impostos de empresas do Simples Nacional, você pode acessar nossa tabela completa do simples onde você encontrará as alíquotas iniciais aplicadas de a cordo com as atividades da empresa. Quanto ao valor mensal da contabilidade entre em contato conosco que faremos o orçamento que melhor satisfaça.
* Por que depois de aberta minha empresa precisa de certificado digital?
Hoje boa parte das obrigações das empresas são cumpridas digitalmente. Assim o certificado digital é a identidade da empresa nos meios eletrônicos que a identifica nos sistemas do governo, através de assinaturas eletrônicas e autenticações em áreas restritas. Além do mas o certificado é necessário para emissão de NFe e para o cadastro de procurações para que possamos, como seu responsável contábil, manter em dia as obrigações da empresa.
* Quais documentados são necessários para abrir empresa em Campina Grande?
Quanto ao local de abertura da empresa:
Comprovante de endereço/contrato de aluguelNúmero da inscrição do IPTUQuanto aos sócio/titular:RG e CPF ou CNHComprovante de endereçoSe casado(a), certidão de casamentoTítulo de EleitorNúmero do recibo do último IRPF